Formulare & ID

Öffentliche Dienstleistungen ohne Papier

Auch in öffentlichen Einrichtungen ersetzen digitale Arbeitsflüsse mehr und mehr den umständlichen Papierkram. Elektronische Unterschriften und Formulare sparen Zeit und Geld.

Im öffentlichen Sektor werden Unterschriften-Pads und Stift-Displays von Wacom zum Ausfüllen und Unterzeichnen aller Arten von elektronischen Formularen verwendet. Beim Ausfüllen eines Beschwerdeformulars, bei der Beantragung eines neuen Passes oder Führerscheins und anderer Dokumente müssen oft zahlreiche Unterlagen unterzeichnet werden. Bei dem modernen, digitalen Prozess müssen die Formulare nicht eingescannt werden, der Thekenplatzbedarf ist gering und bei späterem Bedarf sind die Dokumente schnell zu finden. Die neuen, elektronischen Verfahren für Dokumente spart Zeit. Dies führt zu kürzeren Wartezeiten für Bürger und mehr Zeit für Mitarbeiter, um wertvolle Dienste bereitzustellen. Abteilungen und Behörden sparen Geld für Papier und Tinte und können oftmals sogar vollständig auf Drucker und Materialien verzichten. Eigenhändige elektronische Unterschriften sind auch ein akzeptierter Bestandteil bestimmter formeller Dokumente, wie etwa von Reisepässen, Personalausweisen und Zugangsausweiskarten. Auf den Unterschriften-Pads von Wacom werden handschriftliche Unterschriften mit hoher Auflösung erfasst; sie können biometrische Profile enthalten, die in den Unterschriftendaten zur Verbesserung der Betrugsvorbeugung aufgenommen werden. Unterschriften-Pads von Wacom werden daher bereits häufig auf Meldeämtern, bei Abteilungen der Polizei und in anderen Behörden weltweit eingesetzt.

Vorteile eines elektronischen Unterschriftensystems für die Nutzung im öffentlichen Sektor

  • Steigerung der Effizienz beim Ausfüllen, Unterzeichnen und Genehmigen von Formularen und Stimmzetteln
  • Schnelle und sichere Authentifizierung von Unterschriften
  • Erfassung von Unterschriften für Ausweise und Reisepässe ohne sie zu Scannen
  • Senkung der Wartezeiten und Hilfe für mehr Bürger jeden Tag
  • Mehr Zeit für qualitativen Bürgerservice
  • Vermeidung von Kosten hinsichtlich dem Drucken, Aufbewahren, Archivieren, Wiederherstellen und Transportieren von Papier

Empfohlene Produkte für elektronische Formulare und ID Karten

STU-530

5” 800 x 480 Farb-LCD-Unterschriften-Pad

DTU-1141

10,6” 1920 x 1080 Farb-LCD-Stift-Display

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