Agencias de alquiler de automóviles

Digitaliza el proceso de los contratos en el mostrador de reservas con las firmas electrónicas

Ayuda a tus clientes a salir a la calle en menos tiempo, mientras tu compañía ahorra costos, ahorra espacio en el mostrador y obtiene acceso instantáneo a los contratos electrónicos.

Usar formularios de contratos preimpresos en triplicado que requieren el uso de impresoras de impacto grandes y ruidosas es algo del pasado. ¿Cuánto tiempo han perdido en tu agencia buscando, recuperando y enviando contratos en papel cuando una empresa u otra ubicación requería documentación? Este tiempo del personal se utiliza mejor para brindar servicios a los clientes y generar ingresos incrementales. La implementación de un sistema digital de contratos con firmas electrónicas a mano ofrece todos los beneficios de la información digital además de una experiencia con el lápiz con la que todos los clientes se familiarizan instantáneamente.

Capturar firmas electrónicas a mano es simple y fácil con una tableta de firma de Wacom, ya que es pequeña y extremadamente confiable. Los modelos de pantalla a color son los mejores para promocionar ofertas especiales cuando no están en uso para firmar.

Los monitores interactivos de Wacom son particularmente útiles para los mostradores de las agencias de alquiler de automóviles, ya que permiten que el cliente vea el contrato en detalle, que escriba sus iniciales para aceptar o rechazar la cobertura, y que firme su nombre usando el lápiz electrónico directamente en la pantalla.

Todo el proceso es moderno y no requiere el uso de papel, pero sigue siendo conocido y conveniente para todos los clientes, independientemente de su conocimiento técnico.

Beneficios de un sistema de firma electrónica para las agencias de alquiler de automóviles

  • Acelera el proceso de aprobación del acuerdo de alquiler.
  • Elimina la necesidad de usar impresoras de impacto grandes y formularios de contratos preimpresos. 
  • Proporciona un método fácil para aprobar las actualizaciones.
  • Ahorra costos relacionados con el procesamiento, el escaneo, el archivado, el almacenamiento y el transporte en papel al implementar un proceso de documentos sin papel, incluidas las firmas electrónicas.
  • Mejora la disponibilidad de la información al mantener todos los documentos de manera electrónica.
  • Elimina la pérdida de documentos.
  • Refuerza la reputación de tu marca como un innovador digital que protege el medioambiente.

Productos recomendados para agencias de alquiler de automóviles

STU-530

Tableta LCD de firma a color de 5” y 800 x 480

DTU-1141

Monitor interactivo LCD a color de 10,6” y 1920 x 1080

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