はじめに－イベントプライバシー通知特記事項（コネクテッドインク2023）
（すべての用語の定義は、下記イベントプライバシー通知の用法によります。）
メインのコネクテッドインク2023イベントは、2023
年9月～11月に、
- オンライン
- 以下のイベント会場（東京、デュッセルドルフ、ソフィア、北京、ソウル、ポートランド、シドニー（デリーは後日決定））
にて開催されます。
コネクテッドイベント2023のメインイベントに関連して、いくつかのサブイベントが、メインイベントに前後して2023年と2024年に行われます。日時は別途決定次第通知します。
コネクテッドイベント2023のメインイベントとサブイベントを総称して、「イベント」といいます。
イベント会場参加者の方は登録が必要となり、オンラインイベント視聴のみの会場参加者の方は登録不要です。したがってすべての会場参加者の方のみ登録情報を収集します。
オンラインセッションは、中国以外の地域についてはYouTube、中国ではWeChatおよびBilibiliにて開催、ストリーミング、録画、掲載、配信されます。
なお、上記登録情報は、ワコムよりイベントのスポンサーやパートナー、スピーカーなどの第三者に提供されることはありません。
イベントに関するプライバシー通知
1．お客様の個人情報の取得
1.1取得する個人情報
イベントに際し、当社はお客様より以下の個人情報を取得します。
a. イベント（イベント規約（https://www.wacom.com/events/terms-of-use）に定義します。）にご登録いただく場合、お客様の氏名、連絡先（電話・メールアドレス等）、その他必要事項を株式会社ワコム及びその関連会社（以下総称して、「ワコム」といいます）のいずれかのウェブサイト上で登録します。
b. イベント参加にあたり、イベント規約に定めるとおり、お客様の作品、ポートフォリオ、写真、描画、文字、コメント、アイディア、役職、過去の職歴、及びフィードバックなどを含むユーザーコンテンツをお客様はワコムに提供することがあります。
1.2 個人情報利用の目的
1.2.1 イベント登録情報：
ワコムは、お客様のイベント登録情報について、別途ご同意いただくワコムの個人情報保護方針（https://www.wacom.com/privacy）（以下、「個人情報保護方針」といいます。）に記載されている事項のほか、下記の目的に利用できるものとします。なお、これらの目的以外で個人情報を利用する場合は、改めてその目的を通知します。
a. イベントのチケットの提供(受付・配送または当日引換等)を含みます。）
b. 上記(a)に付随するサービス(イベントに関する通信、例として、イベントの登録確認メール、イベント予告メール、イベントのスケジュールや内容の変更・中止・次回案内などの電子メール、郵便及び電話等による案内や業務上必要と判断した確認のための連絡、及びイベント後のフォローアップメールなど)
c. イベントのセッション録画へのリンク
d. マーケティング受領メールに同意いただいた方に対してのみ、ワコムストアからのオファー、お知らせやイベントのパートナー会社からのマーケティングメールの送付
e. 本イベントに関するユーザーサポート(お問合せ対応など)
f. 営業活動や新たなサービス開発の参考とするため、個人を識別または特定できない様態にて集計した統計資料の作成及びそれらを用いたマーケティング分析
g. システムの運用・管理やお問合せ対応のためのアクセス情報(インターネット・携帯サイト・電話等)の利用及び記録
h. その他これらに付随すること
1.2.2 ユーザーコンテンツ：
ワコムは、以下の目的でユーザーコンテンツ(イベント規約に定義しています。)を利用します。
- イベント開催、運営
- イベントの告知、宣伝資料への掲載
- ワコム製品およびサービスの改良、向上
- 広報資料、投資家向け資料への掲載およびワコムのイベント認知のための各種資料への掲載
ユーザーコンテンツに個人情報が含まれる場合別途お客様にワコム所定の個人情報の処理に関する同意書により個人情報の処理につき同意いただく場合があります。
ユーザーコンテンツを提供する場合、当該コンテンツに第三者の個人情報が含まれないようにしてください。個人情報が含まれる場合には、お客様の責任およびご負担で、ユーザーコンテンツにて情報が開示される当該第三者より予め適切に、適用される個人情報保護法令の要求にしたがった同意を得るようにしてください。ワコムは、いかなる場合においても、ユーザーコンテンツに第三者の個人情報が含まれることによる責任及び補償責任を負いません。お客様は、ワコムより要求があれば、コンテンツに含まれる第三者の同意書をワコムに提供する必要があります。
1.3 個人情報を第三者に開示できる場合：
ワコムは、本イベントへの登録・参加の過程において提供されたお客様の個人情報を、以下の項目に該当する場合を除き、正当な理由なく第三者に対して開示しません。
a. イベント規約5.2条に定めるとおり、イベントにおいてZoomミーティング、ウェビナー及びYouTube等のプラットフォームを用いてイベント内容をストリーミングし、これをZoom及びYouTubeなどを用い録音、撮影、録画し、及びワコムのウェブサイトやYouTubeチャンネルその他SNSへの掲載・配信その他広告活動のため各種媒体で利用・公表する場合
b. イベント規約6.2条に定めるとおり、イベント会場（イベント規約に定義します。）において、ワコム又はワコムの指定する者がお客様、お客様の個人情報又はお客様のユーザーコンテンツが含まれるイベント内容を録音、撮影、録画し、これをZoomやYouTubeなどのプラットフォームにてストリーミングし、ワコムのウェブサイト、YouTubeチャンネルその他SNSへの掲載・配信その他広告活動のため各種媒体で利用・公表する場合
c. お客様が参加、アクセスされたイベントのスポンサーなどの参加企業に対し、プロモーション目的のため、お客様の登録情報等を提供する場合（提供する場合はプライバシー通知特記事項に明記します。）
d. お客様が参加するイベントのスピーカー、コーディネーターまたは関連スタッフ（ワコム従業員であるかどうかを問わない。）にお客様の情報を提供する場合
e. お客様が、個人情報(お客様の氏名、住所、電話番号、電子メールのアドレス等)の開示について同意している場合
f. ワコムが、イベントの参加動向を把握する目的で収集した統計情報を、お客様の特定ができない形式に加工して開示する場合
g. イベント会場に入場する際の本人確認のため、会場の管理者にチケット購入者の個人情報の全部または一部(お客様の氏名、住所、電話番号等)を提供する場合
h. 他のお客様、第三者またはワコムの著作権、財産権、プライバシー、名誉、信頼もしくはその他の権利を侵害する場合、及び侵害するおそれのある場合
i. 前号のほか、他のお客様、第三者またはワコムに不利益もしくは損害を与える場合、及び与えるおそれのある場合
j. 法令により開示が認められている場合
k. 法令により開示が求められた場合
l. 公的機関から要求された場合
m. その他、本イベントの運営上必要な場合
2．イベント参加のスポンサー関係者の皆様
ワコムは、イベント参加のスポンサー関係者の皆様（以下「関係者様」といいます）の個人情報については前記1..2.1記載の目的に加え、さらに下記の目的に利用できるものとします。
ワコムは、イベントの参加登録によって取得した関係者様の個人情報について、ワコムがスポンサー様に提供するオンラインプラットフォームにおけるスポンサー様の展示をコントロールする権限のある者を特定する目的で使用すること。
３．イベント登録解除及びイベント終了後の個人情報の削除
3.1 イベント登録解除：
お客様が、イベント規約にしたがいイベントの登録を解除した場合、お客様の登録時に収集された個人情報はすみやかに削除され、以下の場合を覗き、その後この情報の処理が行われることはありません。
a. お客様がマーケティングメールの受領に同意（オプトイン）されている場合の、マーケティングメールを送るための個人情報
b. お客様がワコムアカウント保有者である場合の、ワコムアカウントに関する個人情報
登録解除後すみやかに、ワコムはお客様がイベントのために提供したユーザーコンテンツをできる限り削除します。
加えて、お客様は、ワコムの個人情報保護方針の規定にしたがいお客様の個人情報の削除を要求することができます。その他のお客様の個人情報に関する権利は、ワコムの個人情報保護方針をご参照ください。
3.2 イベント終了後の個人情報の扱い：
イベント登録時にお客様が提供したお客様の個人情報は、イベント終了後のコミュニケーションメールをワコムがお客様に対して送付した後すみやかに削除されます。但し、以下の場合を除きます。
- お客様がマーケティングメールの受領に同意（オプトイン）されている場合の、マーケティングメールを送るための個人情報
- お客様がワコムアカウント保有者である場合の、ワコムアカウントに関する個人情報
但し、お客様がイベントのために提供したユーザーコンテンツがある場合、当該コンテンツは、お客様がその削除をワコムに要求されるまで、引き続きワコムにて保管いたします。
４．Zoom及びYouTubeでのイベント参加
4.1 イベントは、ZoomやYouTubeその他ワコムがイベント毎のイベントプライバシー通知特記事項において随時通知するその他のプラットフォーム（以下「ZoomやYouTube等」といいます。）にてストリーミングされ、録画、掲載、配信されることがあります。ZoomやYouTube等にて行われるイベントの視聴者は、ZoomやYouTube等のそれぞれの利用規約及び個人情報保護方針その他の規定が適用されることをご了解いただく必要があります。
4.2 ZoomやYouTube等にサインインした場合、イベント主催者であるワコムやワコムのサービス事業者はお客様のアカウントネームを見ることができ、また、YouTubeやZoom等のチャットやコメント機能をお客様が利用する場合お客様のアカウントネームが表示されます。
4.3 ワコムは、ワコムがYouTubeやZoom等にアップロードするセッションに関してチャットやコメント機能に表示される個人情報を使用しません。
4.4 YouTubeやZoom等のチャットやコメント機能にお客様が個人情報を掲載した場合、それは世界中で閲覧またはアクセス可能となります。個人情報を掲載する場合にはこの点にご留意いただき、お客様の責任において掲載してください。
5．連絡先
このイベントに関するプライバシー通知に関しご質問、ご要望がある場合には、個人情報保護方針記載の連絡先へご連絡ください。
6．イベントに関するプライバシー通知の変更等
ワコムはイベントに関するプライバシー通知をいつでも変更することができます。イベントに関するプライバシー通知について重大な変更を行う場合、イベント規約所定の方法にてお客様の登録された連絡先に通知いたします。
ワコムは、イベントごとに、各イベント特有のイベントプライバシー通知特記事項（「イベント特記プライバシー通知」といいます。）を別途定めることがあり、これは当該イベントに関しイベントに関するプライバシー通知の一部を構成します。
7．データ移転
イベント登録にあたりワコムからコミュニケーションメールを受領することに同意することにより、お客様は登録にあたってお客様が提供する個人情報がワコム及びワコムの関連会社間、及びイベントのスポンサーとの間で、プロモーション目的で共有されることに同意するものとします。各イベントのスポンサーリストは、各イベントプライバシー通知特記事項に記載されます。これらの会社は提供された個人情報をプロモーション目的及びこれらの会社が提供するサービスの情報をお客様に送るために利用します。
このイベントに関するプライバシー通知に同意することにより、お客様はお客様の個人情報がワコム及びワコムの関連会社間で、またイベントのスポンサーとの間で、イベントに関連するサービスを提供する目的で共有されることに同意するものとします。ビジネスのグローバル展開に伴い、ワコムは ワコムの関連会社間で提供サービスの一部を共同して行います。
お客様は、ワコムグループ内またはスポンサーとの間で情報が共有される場合、お客様の個人情報がお客様の地域（EEA,日本及び/又は米国などのその他第三国を含みますがこれに限られません。）外で処理されることがあることを了解しています。また、お客様は、米国のような一部の第三国では個人情報保護のレベルがGDPR（一般データ保護規則）に依拠するEUに比べてかなり不十分であることを認識する必要があります。このような国では、公的機関が、例えば包括的な監視プログラムの一環として。ワコムが処理するお客様の個人情報にアクセスし、検閲する可能性があります。
お客様は、ここに、お客様の個人情報がEU/EEA域外にて処理されることに、明示的に同意します。
お客様の個人情報の移転に関する詳細な情報は、個人情報保護方針に記載する、「国際的なデータ処理と国外移転」の項をご参照ください。
お客様は、将来に向けて、いつでも同意を撤回することができます。撤回される場合、個人情報保護方針に記載する連絡先にメールを送信してください。なお、撤回によっても、撤回以前になされたデータ処理の適法性が損なわれることはありません。
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