Fernarbeit und Zusammenarbeit per Video: Mehr Kreativität fürs Team

Es gibt unzählige kreative Möglichkeiten, um effektiv zusammenzuarbeiten. Unsere Ideen sind immer besser, wenn wir sie mit anderen teilen und verfeinern. Ob es um die Optimierung von Strategien oder die Entwicklung erster Ideen zu neuen Projekten geht: Wir sind so viel kreativer, wenn wir gemeinsam vorgehen.

Wie sieht eine kreative Zusammenarbeit also aus, wenn Homeoffice und Isolierung angesagt sind? Wird sie dadurch weniger effektiv? Nicht unbedingt. Auch Videogespräche und virtuelle Brainstorming-Sessions können sich gut für die Entwicklung von Ideen und Ausarbeitung von Projekten eignen, wie diese praktischen Tipps zeigen.

Vorteile der Remote-Zusammenarbeit per Video

Wie sieht eine kreative Zusammenarbeit also aus, wenn Homeoffice und Isolierung angesagt sind? Wird sie dadurch weniger effektiv? Nicht unbedingt. Auch Videogespräche und virtuelle Brainstorming-Sessions können sich gut für die Entwicklung von Ideen und Ausarbeitung von Projekten eignen, wie diese praktischen Tipps zeigen.

Effektive Videogespräche für eine bessere Remote-Zusammenarbeit per Video

Das Einrichten einer größeren Videokonferenz kann eine Herausforderung darstellen. Die gute Nachricht ist, dass die entsprechenden Dienste so konzipiert sind, dass sie mit mehreren Teilnehmern umgehen können, und dass es unzählige Möglichkeiten gibt, um sicherzustellen, dass sich alle angesprochen und eingebunden fühlen. Das liegt auch daran, dass die Versuchung, Multitasking zu betreiben, wesentlich geringer ist als bei einer gewöhnlichen Telefonkonferenz. Schließlich können die Kollegen sehen, ob jemand von den anderen zum Telefon greift oder mit dem Blick abschweift.

Sobald du alle Teilnehmer ins Gespräch geholt hast, solltest du alle nacheinander begrüßen. Wenn bereits eine Tagesordnung per E-Mail herumgeschickt wurde, bietet es sich an, in Videokonferenzen auf Chat-Tools zurückzugreifen, um Ideen auszutauschen und Fragen zu stellen, anstatt den Redefluss eines Teilnehmers zu unterbrechen.

Dies kann auch bei der Erörterung eines bestimmten Problems oder Themas sinnvoll sein. Stelle allen Teilnehmern eine Frage und bitte sie, ihre Antworten in einer kurzen, fünfminütigen Pause per Chat zu übermitteln, anstatt sie im Gespräch mitzuteilen. Auf diese Weise kann die Person, die das Meeting leitet, die Beiträge dann zusammenstellen und teilen, bevor sie in der Gruppe diskutiert werden.

Wichtig ist, dass sich jeder Teilnehmer des Gesprächs angesprochen fühlt und das Gefühl hat, etwas beitragen zu können. Hierbei ist nicht zu unterschätzen, wie sich die Motivation durch Körpersprache verbessern lässt. Ein Nicken oder ein „Daumen hoch“ kann sehr ermutigend sein. Auf diese Weise werden Gespräch und Interaktion transparenter und menschlicher.

Bildschirm teilen

Gute Videokonferenzsoftware bietet dir nicht nur die Möglichkeit, von Angesicht zu Angesicht mit deinen Kollegen zu sprechen, sondern auch in Echtzeit deinen Bildschirm zu teilen und Anmerkungen zu erstellen. Dies kann besonders hilfreich bei der gemeinsamen Arbeit an einer Präsentation oder einem neuen Projekt sein. Nutze die hochmodernen Stifttabletts und -Displays von Wacom, um die Teile eines Dokuments, über die du sprichst, einzukreisen oder zu unterstreichen. Du solltest auch andere anregen, ihren Bildschirm zu teilen, damit alle bei einer Besprechung sehen können, worum es geht.

Auf diese Weise können Videokonferenzen genauso produktiv sein wie eine Besprechung im Büro. Alle Gesprächsteilnehmer können in Echtzeit sehen, was besprochen wird, und sich während der Sitzung mit Dokumenten, Präsentationen oder Bildschirmnotizen befassen. Lösungen und Ideen können so während des Gesprächs vorgebracht werden.

Ebenso lassen sich freigegebene Dokumente gemeinsam während des Gesprächs bearbeiten und die Gedanken und Ideen aller an einer Stelle festhalten. Der Zugriff darauf ist dann nach Beenden der Videokonferenz ganz einfach möglich.

Einfaches virtuelles Brainstorming im Rahmen der Remote-Zusammenarbeit per Video

Brainstorming-Sitzungen können im Büro leicht aus dem Ruder laufen, und das ist in einer Fernarbeitsumgebung ähnlich. Die gute Nachricht ist, dass ein paar einfache Regeln dafür sorgen können, dass sie sehr hilfreich sind. Zunächst einmal solltest du bestimmte Online-Brainstorming-Plattformen nutzen, die eine einfache visuelle Zusammenarbeit ermöglichen.

Sehr wichtig ist, dass eine Person die Rolle des Moderators übernimmt, der die Sitzung leitet und im Anschluss daran das Protokoll führt. Vor Beginn sollte diese Person das Diskussionsthema herumschicken und eine Frist setzen, bis zu der die Gesprächsteilnehmer Ideen entwickeln können – idealerweise mehr als einen Tag. Diese Ideenentwicklung sollten alle für sich allein durchführen und nicht vor dem Gespräch mit der Gruppe teilen, um sicherzustellen, dass alle gehört werden.

Verwendung von Tablets für Videokonferenzen

Lege während des Gesprächs einen zeitlichen Rahmen fest, in dem die einzelnen Teilnehmer ihre Ideen diskutieren können. Diese können auf einem virtuellen Whiteboard vermerkt werden. Mit einem Zeichentablett ist dieser Prozess noch einfacher und intuitiver. Sobald alle Ideen eingegangen sind, lege einen Zeitrahmen fest, um diese zu besprechen. Die entsprechenden Maßnahmen sollten dann nach der Sitzung über ein Gruppen-Chat-Tool ausgetauscht werden, so dass alle wissen, was als Nächstes zu tun ist und was sie für die Umsetzung brauchen. Die Tatsache, dass alle Teilnehmer dann gehen und für sich allein an der ihnen zugeteilten Aufgabe arbeiten können, ist sogar ein Vorteil gegenüber dem Büro, wo andere Arbeitsprojekte ablenken könnten.

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