如何卓有成效地在家工作

 

 

全球疫情爆發以來,在家工作的人數激增。國際勞工組織表示,截至 2020 年四月中旬,已有 59 個國家為非必要公職人員引進遠距工作。進一步的研究指出,全球有多達六分之一的員工可在家工作,在較為發達的經濟體更是上升至四分之一。

由於遠距工作受歡迎的程度不太可能減緩,因此制定個人策略提高生產力、保持專注力及積極心態,同時確保工作與家庭生活之間有明確界線非常關鍵。

無論未來打算全職遠距工作,或部分時間在辦公室、部分在家,這些實用策略都會讓這個過程更加輕鬆簡單。

規劃例行公事、擬定待辦清單來激勵自己

 

少了每天早上離家通勤前往辦公室這個日常例行公事,可能會很難產生工作的動力。雖說利用不用開車或搭火車省下的時間多睡一會兒,再跳下床查看電子郵件是很誘人,但這也絕對會模糊家庭與工作生活的界線。請試著每天在同一個時間起床,並且確保自己在打開筆電前已經梳洗完畢且換好衣服。坐到辦公桌前時,擬定一份新的待辦清單。研究顯示,就算是微不足道的小任務,也會釋放多巴胺(一種讓人心情愉悅的賀爾蒙)。只要做一些這類的事,這一天就會有個好的開始。此外,像這樣建立動力,也有助於預防隨著時間推移而分散注意力。

創造工作專用空間,取得合適的設備

不是每個人都那麼幸運能在家中擁有一張辦公桌,更別說可以不受干擾好好工作的單獨房間了。可以的話,創造一個專屬的工作空間是很可靠的策略。這可以是在廚房或是餐桌。擁有一個只用於工作的專區,代表在工作日結束時,屋子裡其他地方不會也讓人感覺像辦公室。

通常來說,在家工作可能會加劇背部不適,尤其如果你彎腰駝背坐在筆電前,而且坐的椅子不是專為長時間坐在電腦前而設計。問問你的雇主是否可以提供適當的設備,例如符合人體工學的椅子和螢幕。這會在某種程度上幫助你創造一個合適的工作站,同時減少在家工作對身體造成的副作用。

無論你的工作是否需要大量做筆記、視訊會議簡報或得在文件上進行協作,Wacom 的數位板和液晶顯示器都能把與同事互動交流變得更簡單,為你提供莫大助益。

保持聯絡

在家工作很容易令人感到與世隔絕。因此,透過視訊會議和聊天工具與同事保持聯絡有很多優點。關鍵是要記住,與他人交流和交談本就是辦公室生活的重要組成部分,所以使用這些平台與同事保持聯絡並沒有什麼壞處。儘管實際上分隔兩地,但這可以培養一種團結感。如果想確認與確保大家工作上沒問題,每天一通瞭解進度的電話是很好的方法。

嚴格控制午餐時間與下班時間

在家工作時,會不知不覺就這樣埋頭苦幹下去,在你原本會出去吃午餐的時間工作,或甚至超過你通常的下班時間。請確保自己每天會在同一時間停下來吃午餐。可以的話,也可以出門透透氣。離開螢幕休息一下,或是稍微擺脫家中的束縛,都有助於為這一天接下來的工作做好準備。

在家工作時,會不知不覺就這樣埋頭苦幹下去,在你原本會出去吃午餐的時間工作,或甚至超過你通常的下班時間。請確保自己每天會在同一時間停下來吃午餐。可以的話,也可以出門透透氣。離開螢幕休息一下,或是稍微擺脫家中的束縛,都有助於為這一天接下來的工作做好準備。

同樣的道理,力求在同一時間結束工作。最好安排一項活動,填補工作日與晚上在家之間的空擋。散步、跑步或是花些時間待在花園,都能讓你更容易把工作日放在腦後,也能幫助你調整心理層面,準備好要在已經工作一整天的地方度過夜晚。

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