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Organisez un appel vidéo efficace pour une meilleure collaboration vidéo à distance
Il peut être difficile d'organiser un appel vidéo avec un grand nombre de personnes. Bonne nouvelle : les services sont désormais conçus pour gérer plusieurs participants et il existe de nombreuses techniques pour veiller à la participation et à l'implication de tous. Tout d'abord, contrairement à un appel classique, on est moins tenté de faire plusieurs choses à la fois. En effet, les collègues pourront se voir en train de téléphoner ou de regarder à l'autre bout de la pièce.
Une fois tout le monde réuni, veillez à saluer chaque personne à tour de rôle. Comme vous aurez déjà partagé l'ordre du jour par e-mail, il serait intéressant d'encourager le recours aux outils de chat dans le cadre de la visioconférence pour faciliter le partage des idées et la transmission des questions sans interrompre la personne en train de parler.
Cette technique peut également être efficace pour discuter d'un problème ou d'un point en particulier. Posez une question à tous les participants et, au lieu de leur demander de donner chacun une réponse de vive voix, laissez-leur une courte pause de cinq minutes pour leur permettre d'envoyer plutôt leurs réponses par chat. De cette façon, l'organisateur de la réunion pourra partager ces idées dès qu'il les aura recueillies, pour en discuter en groupe.
Tous les participants doivent se sentir concernés et être convaincus qu'ils peuvent apporter leur pierre à l'édifice. Le pouvoir du langage corporel pour booster le moral des troupes est essentiel ici. Un signe de tête ou un pouce en l'air peut être très valorisant. Ainsi les interactions durant l'appel seront plus transparentes et plus humaines.
