Télétravail et collaboration vidéo : stimulez la créativité de votre équipe

Les possibilités créatives d'une collaboration efficace sont infinies. Nos idées sont toujours meilleures lorsqu'elles sont partagées et peaufinées avec les autres. Pour ajuster une stratégie ou développer de nouveaux projets, nous sommes tellement plus créatifs dans notre approche lorsqu'on unit nos forces.

Mais à quoi ressemble la collaboration créative lorsque le télétravail et l'isolement deviennent obligatoires ? Sommes-nous moins efficaces ? Pas forcément. Les appels vidéo et les séances de brainstorming virtuelles peuvent être tout aussi efficaces pour développer des idées et affiner des projets, comme ces méthodes et conseils pratiques le prouvent.

La force de la collaboration vidéo à distance

Mais à quoi ressemble la collaboration créative lorsque le télétravail et l'isolement deviennent obligatoires ? Sommes-nous moins efficaces ? Pas forcément. Les appels vidéo et les séances de brainstorming virtuelles peuvent être tout aussi efficaces pour développer des idées et affiner des projets, comme ces méthodes et conseils pratiques le prouvent.

Organisez un appel vidéo efficace pour une meilleure collaboration vidéo à distance

Il peut être difficile d'organiser un appel vidéo avec un grand nombre de personnes. Bonne nouvelle : les services sont désormais conçus pour gérer plusieurs participants et il existe de nombreuses techniques pour veiller à la participation et à l'implication de tous. Tout d'abord, contrairement à un appel classique, on est moins tenté de faire plusieurs choses à la fois. En effet, les collègues pourront se voir en train de téléphoner ou de regarder à l'autre bout de la pièce.

Une fois tout le monde réuni, veillez à saluer chaque personne à tour de rôle. Comme vous aurez déjà partagé l'ordre du jour par e-mail, il serait intéressant d'encourager le recours aux outils de chat dans le cadre de la visioconférence pour faciliter le partage des idées et la transmission des questions sans interrompre la personne en train de parler.

Cette technique peut également être efficace pour discuter d'un problème ou d'un point en particulier. Posez une question à tous les participants et, au lieu de leur demander de donner chacun une réponse de vive voix, laissez-leur une courte pause de cinq minutes pour leur permettre d'envoyer plutôt leurs réponses par chat. De cette façon, l'organisateur de la réunion pourra partager ces idées dès qu'il les aura recueillies, pour en discuter en groupe.

Tous les participants doivent se sentir concernés et être convaincus qu'ils peuvent apporter leur pierre à l'édifice. Le pouvoir du langage corporel pour booster le moral des troupes est essentiel ici. Un signe de tête ou un pouce en l'air peut être très valorisant. Ainsi les interactions durant l'appel seront plus transparentes et plus humaines.

Partagez votre écran

Les meilleurs logiciels de visioconférence ne vous permettent pas seulement de parler avec vos collègues en face à face. Ils vous permettent également de partager et d'annoter votre écran en temps réel. Une possibilité qui peut s'avérer particulièrement utile pour la préparation d'une présentation ou d'un nouveau projet. Profitez des écrans interactifs et des tablettes à stylet dernier cri de Wacom pour entourer ou souligner les parties du document dont vous parlez. Et encouragez les autres à partager leurs écrans à leur tour afin que chacun puisse voir ce dont il est question.

Cette méthode peut rendre les appels vidéo tout aussi productifs qu'une réunion au bureau. Les participants peuvent voir de quoi il est question en temps réel et consulter les documents, les présentations ou les notes à l'écran au fur et à mesure de la réunion, avec la possibilité de proposer des solutions et des idées au fil de la conversation.

De même, il est possible de collaborer ensemble sur des documents partagés au cours d' un appel, permettant à chacun de regrouper ses pensées et ses idées au même endroit. Ces informations seront ensuite facilement accessibles à tous après la réunion.

Le brainstorming virtuel simple comme bonjour avec la collaboration vidéo à distance

Les séances de brainstorming peuvent facilement dévier de leur objectif au bureau, et il en va de même dans un environnement de télétravail. Mais bonne nouvelle : quelques règles simples peuvent les rendre très utiles. Tout d'abord, pensez à utiliser des plateformes de brainstorming en ligne spécifiques qui facilitent la collaboration visuelle.

Surtout, il doit y avoir un modérateur, une personne qui dirige la séance et qui prend des notes pour conserver une trace des actions à mener par la suite. Avant la séance, cette personne doit envoyer le sujet de la réunion et fixer un délai, idéalement plus d'une journée, pour permettre aux participants de préparer des idées. Ils doivent les trouver seuls et éviter de les partager avec le groupe avant la séance, afin que tout le monde puisse s'exprimer.

Utilisation des tablettes pour les appels vidéo

Pendant l'appel, allouez à chacun un temps imparti pour parler de ses idées. Vous pouvez les ajouter sur un tableau blanc virtuel. Optez pour une tablette de dessin si vous souhaitez rendre ce processus encore plus facile et plus naturel. Une fois toutes les idées proposées, fixez une durée pour en débattre. Après la réunion, partagez les actions à mener à l'aide d'un outil de chat de groupe, afin que chacun puisse comprendre les prochaines étapes et savoir ce qu'il doit faire pour les mettre en œuvre. Ici, les personnes peuvent ensuite raccrocher et travailler individuellement sur les tâches qui leur sont allouées : cette façon de faire est plus efficace qu'une réunion au bureau, où on peut vite se laisser distraire par d'autres projets.

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Forte de sa vision, rapprocher l'humain de la technologie grâce à des interfaces naturelles, la société Wacom est devenue le numéro un mondial de la fabrication de tablettes à stylet et d’écrans interactifs, de stylets numériques et de solutions pour l’enregistrement et le traitement des signatures électroniques. La technologie avancée intégrée aux dispositifs de saisie Wacom est à l’origine des plus belles œuvres dans le domaine des arts numériques, des films, des effets spéciaux, de la mode et du design à travers le monde : les professionnels et les particuliers bénéficient grâce à elle d'une interface high-tech pour exprimer toute leur personnalité. Créée en 1983, Wacom est une société internationale dont le siège est situé au Japon (bourse de Tokyo : 6727). Elle possède des succursales et des filiales dans le monde entier, avec un réseau de marketing et de distribution implanté dans plus de 150 pays. 

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