원격 작업 및 화상 협업: 팀의 창의력을 높이십시오

효과적인 협업의 창조적 가능성은 무궁무진합니다. 우리의 생각은 언제나 다른 사람들과 공유하고 다듬어질 때 더 나아집니다. 전략을 수정하든, 새로운 프로젝트에 대한 초기 생각을 발전시키든, 함께할 때 우리는 훨씬 더 창의적입니다.

그렇다면, 원격 작업 및 팀원들의 재택 근무가 강제적일 때 창의적 협업은 어떤 모습일까요? 덜 효과적일까요? 꼭 그렇다고 할 수는 없습니다. 영상 통화와 가상 환경에서의 브레인스토밍 회의는 이러한 유용한 원칙과 팁이 보여주는 것처럼, 아이디어를 개발하고 프로젝트를 다듬는 데 도움이 될 수 있습니다.

원격 화상 협업의 강력한 기능

그렇다면, 원격 작업 및 팀원들의 재택 근무가 강제적일 때 창의적 협업은 어떤 모습일까요? 덜 효과적일까요? 꼭 그렇다고 할 수는 없습니다. 영상 통화와 가상 환경에서의 브레인스토밍 회의는 이러한 유용한 원칙과 팁이 보여주는 것처럼, 아이디어를 개발하고 프로젝트를 다듬는 데 도움이 될 수 있습니다.

더 나은 원격 화상 협업을 위한 효과적인 화상 통화 실행하기

대규모 그룹 영상통화의 설정은 매우 어려운 일이라 느끼실 수 있습니다. 다행스러운 것은 이러한 영상 통화 서비스는 여러 사람을 관리할 수 있도록 설계되었으며 모든 사람이 참여하고 관여하도록 하는 무수한 기술이 있습니다. 한 가지 예를 들자면, 일반적인 영상통화와 달리, 멀티태스킹에 대한 유혹이 훨씬 적습니다. 결국 동료들은 서로 전화기를 잡고 있는 모습이나 각자 일하는 방의 모습을 볼 수 있게 될 것입니다.

모든 사람이 통화에 참여한 후, 각 사람에게 차례대로 인사를 하십시오. 이미 이메일을 통해 의제를 공유했으므로, 대화 중에 다른 사람의 흐름을 방해하지 않고, 화상 회의 내에서 대화 도구를 사용하여 생각을 공유하고 질문을 하도록 권장하는 것이 현명한 방법일 것입니다.

이는 특정 문제나 항목을 논의할 때도 효과적일 것입니다. 통화 중인 모든 사람에게 질문을 하고 각자가 자신의 목소리로 답변을 하는 대신 5분 정도 쉬는 시간에 채팅을 통해 답변을 보내도록 하십시오. 이렇게 하면 그룹 내에서 토론하기 전에 회의를 주재하는 사람이 아이디어를 모아서 공유할 수 있습니다.

핵심은 통화에 참여하는 모든 사람이 참여하는 느낌을 받게 하고, 뭔가 기여할 수 있는 것처럼 느끼게 만드는 것입니다. 여기서 사기 진작을 위한 몸짓언어, 즉 제스처의 힘이 필수적입니다. 고개를 끄덕이거나 엄지손가락을 치켜세우는 것은 힘을 실어줄 수 있습니다. 이것은 통화와 상호작용을 보다 투명하고 인간적으로 만들어 줍니다.

화면 공유하기

최고의 화상 회의 소프트웨어는 동료와 얼굴을 보면서 이야기할 수 있게 해줍니다. 또한 실시간으로 화면을 공유하고 주석을 달 수 있습니다. 이것은 프레젠테이션이나 새로운 프로젝트를 진행할 때 특히 도움이 될 수 있습니다. Wacom의 최첨단 펜 타블렛과 액정 타블렛을 사용하여 문서의 부분에 동그라미를 치거나 밑줄을 그어주십시오. 그리고 다른 사람들이 자신의 화면을 차례로 공유하도록 장려하여, 모든 사람들이 토론하면서 그들이 무엇에 대해 말하고 있는지 알 수 있게 합니다.

이는 모든 영상 통화를 사무실에서 회의를 하는 것만큼 생산적으로 만들 수 있습니다. 통화 참가자들은 실시간으로 토론 내용을 파악하고 회의가 진행되는 동안 문서, 프레젠테이션 또는 화면상의 노트를 자세히 살펴볼 수 있습니다. 즉, 대화가 진행됨에 따라 해결책과 아이디어를 제시할 수 있습니다.

마찬가지로, 통화 진행 중에도 공유 문서를 함께 작업할 수 있어, 모든 사람이 자신의 생각과 아이디어를 한곳에 모을 수 있습니다. 그러면 회의가 종료된 후에도 모든 사용자가 쉽게 접근할 수 있습니다.

원격 화상 협업의 일부인 가상 환경에서의 브레인스토밍

브레인스토밍 회의는 사무실에서도 쉽게 궤도를 벗어날 수 있으며 원격 근무 환경에서도 마찬가지입니다. 하지만 몇 가지 간단한 규칙들이 그것들을 매우 유용하게 만들 수 있다는 것입니다. 먼저, 시각적인 협업을 손쉽게 할 수 있는 특정 온라인 브레인스토밍 플랫폼을 사용하셔야 합니다.

가장 중요한 것은, 한 사람이 사회를 맡아 회의를 진행하고 그 후에 생각할 시간을 정확히 지키는 것에 주의를 기울여야 한다는 것입니다. 시작하기 전에, 사회자는 토론할 주제를 전송하고 회의에 참여하는 사람들이 아이디어를 낼 수 있도록 시간제한을 하루 이상으로 설정해야 합니다. 이러한 내용은 통화 전에 그룹으로 공유하지 않고 개개인에게 전달되어야 하며, 이는 모든 사람의 목소리를 듣기 위해서입니다.

화상통화에 타블렛 사용하기

통화 중에, 각 사람이 아이디어를 논의할 시간제한을 설정합니다. 이는 가상 화이트보드 도구에 추가할 수 있습니다. 와콤 타블렛은 이 과정을 훨씬 더 쉽고 자연스럽게 만들 것입니다. 아이디어가 다 들어갔으면, 그것에 대한 토론 시간을 정해주십시오. 그런 다음, 미팅 후, 그룹 채팅 도구를 사용하여 작업을 공유하여, 모든 사용자가 다음 단계와 작업을 수행하기 위해 필요한 작업을 이해할 수 있게 해주십시오. 다른 업무 프로젝트들이 집중을 방해할 수 있는 사무실보다, 집에서 홀로 준비된 업무를 작업하는 것이 더 나은 접근 방식이 될 수 있습니다.

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