วิธีเซ็นเอกสาร Word

หนึ่งในขั้นตอนสำคัญของการสร้างสำนักงานแบบไร้กระดาษที่แท้จริงนั่นคือการเซ็นลายเซ็นแบบอิเล็กทรอนิกส์ลงบนเอกสาร Word การพิมพ์เอกสาร แล้วเซ็น จากนั้นสแกนเอกสารนั้นกลับเข้าไปใหม่เป็นเรื่องที่น่าเบื่อและไม่จำเป็นเลย มีอยู่สองวิธีในการสร้างลายเซ็นใน Word ซึ่งเราจะแสดงให้คุณได้เห็นที่นี่

สองวิธีในการเซ็นเอกสาร Word

ในการแทรกลายเซ็นของคุณลงในเอกสาร Word มีความเป็นไปได้อยู่สองประการต่อไปนี้:

  • สแกน ลายเซ็น
  • สร้างลายเซ็นใน Word โดยตรง ตัวอย่างเช่น ด้วย ปากกา Wacom

ปากกา Wacom เป็นโซลูชันที่สะดวกมากกว่า – โดยเฉพาะเมื่อคุณต้องการเซ็นเอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์ นอกจากนี้ ตัวปากกายังใช้ได้กับวัตถุประสงค์อื่นๆ อีก เช่น การสร้างบันทึกเพื่อจดใน Word หรือเพื่อวาดรูป ที่ด้านล่างนี้ เราจะอธิบายความเป็นไปได้ทั้งสองในการเซ็นเอกสาร Word

การเซ็นเอกสาร Word ด้วยปากกา Wacom

ในการเซ็นเอกสาร Word เราสามารถใช้แท็บเล็ตพร้อมปากกาหรือจอแสดงผลพร้อมปากกาของ Wacom ได้ เมื่อใช้สิ่งนี้ เราจะขีดเขียนทุกอย่างลงไปได้ง่ายดายเหมือนเขียนลงในกระดาษ เพียงแค่อยู่ในรูปแบบดิจิตัลเท่านั้น

ในการเซ็นเอกสาร Word ด้วยปากกา Wacom ให้ดำเนินการดังนี้:

  • เปิดเอกสารด้วย Word
  • คลิก "วาด" ที่แถบเครื่องมือเพื่อแทรกลายเซ็น
  • เลือกปากกาที่เหมาะสม
  • เลือกเส้นที่ค่อนข้างบางสำหรับลายเซ็น
  • เลือกสีที่เหมาะสม – สีดำหรือสีน้ำเงินเข้มจะเหมาะสมเป็นพิเศษ
  • เมื่อคุณตั้งค่าปากกา Wacom ของคุณไว้อย่างเหมาะสมแล้ว คุณก็สามารถวางตำแหน่งปากกาให้อยู่ตรงช่องลายเซ็นและเซ็นลงไปราวกับว่าคุณเซ็นลงในกระดาษปกติได้
  • บันทึกเอกสารที่เซ็นแล้ว

แทนที่จะใช้ปากกา Wacom คุณสามารถใช้เมาส์หรือนิ้วชี้ของคุณบน Touchpad เพื่อสร้างลายเซ็นได้เช่นกัน อย่างไรก็ตาม วิธีนี้มักจะดูยุ่งยากและไม่เป็นมืออาชีพ

เราขอแนะนำให้คุณบันทึกเอกสารเป็น PDF เพื่อไม่ให้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในภายหลัง

เห็นได้ชัดว่าข้อดีที่เหนือกว่าลายเซ็นแบบสแกนคือได้ลายเซ็นมีความสมจริงมากกว่า

วิธีแทรกลายเซ็นใน Word ด้วยการสแกน

ตัวเลือกที่สองจะเป็นการถ่ายรูปหรือสแกนลายเซ็นจริงบนกระดาษของคุณและบันทึกเป็นไฟล์รูปภาพลงในคอมพิวเตอร์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าขนาดของรูปภาพนั้นเหมาะสม สำหรับตัวเลือกนี้ จำเป็นต้องมีขั้นตอนต่อไปนี้:

  • หากเป็นไปได้ ให้เขียนลายเซ็นของคุณลงบนกระดาษสีขาว
  • สแกนกระดาษใบนั้นและบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ GIF, JPG หรือ PNG
  • เปิดไฟล์รูปภาพ และคลิก "ครอบ" ในแถบเครื่องมือ
  • เลือก (ครอบ) ส่วนรูปภาพที่เล็กที่สุด อย่างไรก็ตาม ลายเซ็นของคุณควรมองเห็นได้อย่างชัดเจน
  • คลิก "บันทึก"
  • เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการแทรกลายเซ็น
  • เลื่อนเคอร์เซฮร์ไปยังส่วนที่เหมาะสมและคลิก "แทรก" > "รูปภาพ"
  • เลือกรูปภาพที่คุณบันทึกลายเซ็นเอาไว้
  • คุณสามารถเปลี่ยนขนาดและตำแหน่งของลายเซ็นได้โดยการลากด้วยเมาส์

ข้อดีของวิธีนี้คือการที่คุณจะสแกนและเตรียมลายเซ็นเพียงแค่ครั้งเดียว วิธีนี้ทำให้คุณมีลายเซ็นแบบอิเล็กทรอนิกส์ใน Word เพื่อใช้ในภายหลังได้อย่างรวดเร็ว ข้อเสียก็คือมันค่อนข้างไม่เป็นมืออาชีพ เนื่องจากคุณได้ถ่ายรูปภาพของกระดาษที่คุณเซ็นลายเซ็นของคุณเอาไว้มาด้วย ดังนั้น ลายเซ็นที่แทรกเข้าไปในลักษณะของรูปภาพมักจะโดดเด่นกว่าพื้นหลังของเอกสาร ลายเซ็นส่วนมากจะมีเส้นโค้งและเอียงอย่างเป็นธรรมชาติ โดยจะเฉียงขึ้นหรือลงและไม่ติดอยู่กับเส้นบรรทัด ด้วยตัวเลือกนี้ จะทำให้สูญเสียลักษณะเฉพาะแบบนี้ไป นั่นคือเหตุผลที่การครอบลายเซ็นแบบสแกนจึงต้องใช้ทักษะเล็กน้อย

ตัดลายเซ็นแบบอิเล็กทรอนิกส์ใน Word

ในการแยกลายเซ็นของคุณออกจากพื้นหลัง คุณจะต้องดำเนินการตามต่อไปนี้

  • บันทึกลายเซ็นแบบสแกนเป็นไฟล์ PNG
  • เปิดลายเซ็นใน Word
  • คลิกขวาที่รูปภาพและเลือก "จัดรูปแบบกราฟิก"
  • คุณจะเห็นสี่ไอคอนใต้ "จัดรูปแบบกราฟิก" คลิกไอคอนขวาสุดที่ดูคล้ายภูเขาพร้อมดวงอาทิตย์
  • "เปลี่ยนสี" จะปรากฏที่ด้านล่าง
  • ในการซ่อนพื้นหลัง ให้เลือก "ขาวดำ - 50%"

หากคุณมีประสบการณ์ในด้านโปรแกรมกราฟิกมาบ้าง คุณก็จะสามารถสร้างพื้นหลังที่โปร่งใสหลังครอบลายเซ็นได้ ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้การตั้งค่าต่อไปนี้เพื่อวางตำแหน่งลายเซ็นให้สวยงามเหนือข้อความหรือเส้นบรรทัดได้

  • ทำเครื่องหมายที่รูปภาพลายเซ็นด้วยเมาส์
  • คลิกที่ช่อง "ตัวเลือกรูปภาพ" ในแถบเมนู
  • เลือก "ล้อมรอบด้วยตัวอักษร" > "ด้านหน้าข้อความ"
  • ตอนนี้คุณก็สามารถวางตำแหน่งของลายเซ็นไว้เหนือเส้นบรรทัดหรือข้อความได้โดยการลากด้วยเมาส์

สถานะทางกฎหมายของลายเซ็นแบบอิเล็กทรอนิกส์

โดยเฉพาะกับลายเซ็นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ความปลอดภัยและความถูกต้องของเอกสารถือเป็นสิ่งสำคัญ การปลอมแปลงลายเซ็นบนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์นั้นทำได้ง่าย ตามหลักการแล้ว ใครก็ตามที่มีลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของคุณจากเอกสารใดๆ ก็ตาม สามารถถ่ายภาพและแทรกลายเซ็นแบบอิเล็กทรอนิกส์ลงในเอกสาร Word ได้ นั่นคือเหตุผลที่ว่าทำไมถึงต้องมีการรักษาความปลอดภัยระดับต่างๆ สำหรับลายเซ็นแบบอิเล็กทรอนิกส์ ที่ปลอดภัยที่สุดคือลายเซ็นแบบดิจิทัลพร้อมใบรับรอง สำหรับเอกสารบางฉบับ คุณจำเป็นต้องใช้วิธีนี้เพื่อให้ลายเซ็นของคุณถูกต้อง สำหรับเอกสารอื่นๆ เช่น การสมัครงานหรือการยกเลิกการสมัครสมาชิก ลายเซ็นแบบดิจิทัลใน Word ที่สร้างขึ้นโดยการแทรกรูปภาพหรือเซ็นด้วยปากกา Wacom โดยตรงนั้นเพียงพอแล้ว ซอฟต์แวร์หมึกดิจิทัลของ Wacom ใช้เทคโนโลยี Wacom Ink Layer Language (WILL) ด้วยเทคโนโลยีนี้ ลายเซ็นของคุณจะถูกสร้างออกมาตามอัตลักษณ์ที่แม่นยำบนอุปกรณ์และแอพพลิเคชันที่หลากหลาย

แชร์เอกสารเป็น PDF เท่านั้น

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่เคยแชร์ลายเซ็นแบบอิเล็กทรอนิกส์ของคุณในรูปแบบ Word หากไม่มีการป้องกันการบันทึกข้อมูล เอกสาร Word ที่มีลายเซ็นของคุณจะถูกเปลี่ยนแปลงได้ง่าย และอาจถูกนำไปใช้ในทางที่ผิดเพื่อจุดประสงค์ที่ไม่สมควร ดังนั้น บันทึกเอกสารเป็น PDF เสมอ และแชร์ในรูปแบบ PDF เท่านั้น

ขั้นกว่าของลายเซ็นแบบดิจิทัล: ความเป็นไปได้มากขึ้นสำหรับปากกา Wacom

แน่นอนว่าคุณสามารถทำได้มากกว่าแค่วาดลายเซ็นด้วยปากกา Wacom คุณยังสามารถใช้มันเพื่อเพิ่มบันทึก เน้นข้อความ สร้างแผนผังแบบดิจิทัล หรือแม้แต่วาดภาพบุคคลหรือภาพภูมิทัศน์ เป็นต้น คุณอาจสนใจบทสอนใช้งาน " วิธีการวาดสุนัข " หรือ " วิธีการวาดใบหน้าผู้หญิง " ของเรา สามารถใช้ปากกา Wacom ได้เหมือนกับดินสอหรือปากกาหมึกซึมทั่วไป แต่มีข้อดีอยู่อย่างหนึ่งนั่นคือปากกานี้มีทุกสิ่งพร้อมใช้งานในรูปแบบดิจิทัล

เซ็นเอกสาร Word เริ่มต้นใช้งาน Wacom One

Wacom One ให้ความรู้สึกเสมือนกับการใช้ปากกาบนกระดาษด้วยหน้าจอขนาด 13.3 นิ้วที่มีพื้นผิวสัมผัสตามธรรมชาติและการสะท้อนแสงน้อยที่สุด ปากกาให้ความรู้สึกเบาและให้ความรู้สึกเป็นธรรมชาติในมือของคุณ และเปลี่ยนเป็นดินสอ พู่กัน หรือชอล์กในซอฟต์แวร์ที่คุณเลือกได้ ทั้งยังสามารถใช้เป็นยางลบได้อีกด้วย เหมาะสำหรับการเซ็นเอกสาร ซอฟต์แวร์สร้างสรรค์นี้มาพร้อมกับความสามารถในการเชื่อมต่อกับ Mac หรือ PC ของคุณและอุปกรณ์ Android บางรุ่น

Wacom One 13
เซ็น และสร้างสรรค์ผลงานโดยตรงบนหน้าจอที่มีความละเอียดสูงด้วยปากกาที่แม่นยำ

เลือกซื้อ Wacom One 13

และคุณอาจชอบ

ดูเพิ่มเติม

ดูผลิตภัณฑ์ในตระกูล Wacom ทั้งหมด

แท็บเล็ตพร้อมปากกา

ร่าง วาด และแก้ไขภาพด้วยแผ่นตอบสนองปากกาที่แม่นยำ และดูผลงานสร้างสรรค์ของคุณที่ปรากฏบนหน้าจอ

จอแสดงผลพร้อมปากกา

วาด ออกแบบ และสร้างสรรค์ด้วยปากกาที่แม่นยำลงบนหน้าจอความละเอียดสูงโดยตรง

สมาร์ทแพด

ใช้ปากกาเขียนลงบนกระดาษ แล้วแปลงงานเขียนด้วยมือของคุณให้เป็นรูปแบบดิจิทัล

สไตลัส

เขียนและจดบันทึกความคิดลงในอุปกรณ์มือถือของคุณอย่างรวดเร็วด้วยสไตลัสของ Wacom

เกี่ยวกับ Wacom

วิสัยทัศน์ของ Wacom คือการนำผู้คนและเทคโนโลยีมาใกล้ชิดกันมากขึ้นผ่านเทคโนโลยีอินเทอร์เฟซที่เป็นธรรมชาติ วิสัยทัศน์นี้ทำให้บริษัทเป็นผู้ผลิตแท็บเล็ตพร้อมปากกาและจอแสดงผลแบบอินเทอร์แอคทีฟชั้นนำของโลก ตลอดจนสไตลัสดิจิทัลและโซลูชันสำหรับการบันทึกและประมวลผลลายเซ็นดิจิทัล เทคโนโลยีขั้นสูงของอุปกรณ์ป้อนข้อมูลที่ใช้งานง่ายของ Wacom ถูกนำมาใช้เพื่อสร้างงานศิลปะดิจิทัล ภาพยนตร์ เอฟเฟกต์พิเศษ แฟชัน และการออกแบบที่น่าตื่นเต้นที่สุดทั่วโลก และมอบเทคโนโลยีอินเทอร์เฟซชั้นนำให้กับผู้ใช้ในธุรกิจและครัวเรือนเพื่อแสดงออกบุคลิกภาพของพวกเขา Wacom เป็นบริษัทระดับโลกที่ก่อตั้งขึ้นในปี 1983 ตั้งอยู่ในประเทศญี่ปุ่น (จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์โตเกียว 6727) โดยมีบริษัทย่อยและสำนักงานในเครือทั่วโลกเพื่อสนับสนุนการตลาดและการจัดจำหน่ายในประเทศกว่า 150 ประเทศ 

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Wacom

Back to top
A+ A-
Feedback
Support