电子签名

获得更好的安全性、易用性和客户接受度

在选择捕获无纸化审核、授权、认可和承诺的方法时,您有很多选择。选择电子手写签名相对于其他方法具有明显的优势。

电子手写签名是否适合您的业务?

实现无纸化办公不是一项轻松的任务。您几乎不可能从头到尾都指定和部署全新的面向客户的系统。您可能需要将新的应用或功能集成到现有的系统中。这要求谨慎调研您的选项并进行仔细规划。在您的组织确定需要无纸化流程的好处之后,下一步的工作就是选择一种收集授权和意图声明的方法。

多个世纪以来,在纸笔进行的手写签名、戳记或标记一直被视为是签订合同和协议的具有法律约束力并且广为接受的方法。将这一概念延伸到数字世界很有意义。本质上,签名是无二-不可替代一无二的,而且与鼠标单击操作不同的是,签名是有意做出的,因此它天生就表明了意图。

一个人的签名不会被遗忘,如果有人试图伪造签名,那么通常的做法是使用验证系统。而且,现在有相应的法律来保护被伪造签名的受害者。电子手写签名系统不仅提供了传统的墨水签名具有的所有好处和保护,而且还提供了更高的效率。

在采购协议、合同、付款审核、登记、授权、同意书和其他格式文本中使用手写签名是世界通用的做法。在可以使用电子笔在签名捕获设备上签字之后,无纸化技术的接受和采用率非常高。这是所有无纸化方法中让人感觉直观、自然和熟悉的方法。这意味着对服务质量更小的影响、更少的培训、更平稳的过渡以及对新的数字流程更多的信心。

如果纸墨手写签名过去在您的业务或组织中有效地发挥了作用,但耗费了太多的时间和资源,那么选择电子手写签名 将会减少您的风险,让您的客户满意,并且对您的系统和员工影响小。

下面是一些有关电子手写签名的常见问题,对您也许会有帮助。

手写签名在撰写的文档及其作者之间建立了明确关联。电子签名可用于将电子文档指派给其原创者,从而确保原作者权益。有资质的签名还可以保护文档的真实性(文档是否确实出自其所述之人?)和完整性(文档在传输过程中的任何时间点上是否发生了更改?)。

电子签名是具有某种程度的法律效力的法律术语。数字签名是数学和技术术语,可用来生成电子签名。

  • In most European countries, the USA, and a growing number of countries around the world, legislation is in place to encourage the rapid adoption of electronic signatures and reduce the use of antiquated paper method
  • The following acts reinforce the validity of electronic agreements.  
    • 2000 U.S. Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN)  
    • Uniform Electronic Transactions Act (UETA)  
    • eIDAS-Regulation
  • For example, ESIGN states that a contract "may not be denied legal effect, validity, or enforceability solely because an electronic signature or electronic record was used in its formation."

Not at all. A static image, or a photo of a signature will help make signature information more accessible, but it does not provide as many benefits as capturing the signature directly in an electronic form without printing. Document scanners use CCD sensors to read the image of a handwritten signature as color and brightness information of individual pixels. The signature is recorded as static image data only. The appearance of a signature alone is not a secure criterion, because the individual dynamic parameters of the signature are missing. Signature pads take security to the next level by analyzing the signature as it is handwritten on a sensor panel using a special pen. In addition to the appearance of the signature, they record biometric parameters such as acceleration, pressure progression and the angle of the pen while signing, thereby producing a kind of a “digital fingerprint”. This fingerprint is as individual and unique as its owner, and together with a digital certificate, is today the safest method of reading electronic signatures.

  • 个人的签名不能像卡片一样丢失或被盗
  • 与PIN不同,它不可能忘记签名
  • 签名不会向第三方披露
  • 签名始终刻意的,其中卡片和公开的PIN可能未经同意使用
  • 签名被认为适合用于认证的意图声明
  • 用笔签名是一个熟悉和习惯的过程

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